VIVEL VZW - DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ VIVEL LEARNING AND PART PLATFORM

    Date de la dernière modification : 15/12/2022

    1. Introduction

    Le Vlaams Instituut voor de Eerste Lijn, ayant son siège social à Lakensestraat 76 1000 Bruxelles, numéro d'entreprise 0720.947.550 (ci-après" VIVEL"," nous/nous" ou" nous/notre"), en tant que responsable du traitement, s'engage à respecter la législation applicable en matière de protection des données à caractère personnel, y compris, mais sans s'y limiter, le règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46 / CE (" SVA"), ainsi que toute législation nationale applicable la mettant en œuvre (" Législation applicable en matière de protection des données à caractère personnel").

    Dans cette déclaration de confidentialité (ci-après"Déclaration de confidentialité") nous expliquons comment VIVEL traite les données à caractère personnel dans le cadre du partenariat, de la plateforme VIVEL Academy (ci-après"VIVEL Academy") et de la plateforme de partage fournie par VIVEL. Elle précise également vos droits et la manière dont vous pouvez les exercer.

    Si vous avez encore des questions après avoir lu la présente déclaration de confidentialité, veuillez nous contacter à l'adresse gdpr@vivel.be.

    Aux fins de la présente déclaration de confidentialité, les termes tels que "données à caractère personnel", "traitement", "sous-traitant" et "responsable du traitement" ont la signification qui leur est attribuée dans la législation applicable en matière de protection de la vie privée.

    Nos sites web proposent parfois des liens vers des sites de tiers. L'utilisation de vos données personnelles par ces tiers n'est pas couverte par la présente déclaration de confidentialité ; veuillez lire attentivement la déclaration de confidentialité de ces tiers pour en savoir plus sur l'utilisation et la protection de vos données personnelles.

    2. Aperçu du traitement des données à caractère personnel par VIVEL

    Nous énumérons ci-dessous les types de données à caractère personnel que nous traitons, les raisons pour lesquelles nous les traitons et la base juridique applicable.

    2.1. Données personnelles

    Dans le cadre de VIVEL Academy, VIVEL collecte les données personnelles suivantes auprès des utilisateurs :

    • Identification et coordonnées (nom, numéro de téléphone, adresse (électronique)...) ;
    • Données professionnelles (zone de première ligne, profession, lieu d'emploi, etc.) ;
    • Données relatives aux cours suivis (participation, statistiques d'apprentissage, etc.)
    • Données personnelles via le formulaire de contact sur le site web www.vivelacademie.be
    • Données personnelles collectées par le biais de cookies fonctionnels et analytiques.

    Dans le cadre de la plateforme de partage, qui comprend l'hébergement d'un environnement Microsoft, Yammer, Teams, SharePoint, OneDrive et d'autres outils Microsoft pour le stockage de documents et la création de canaux, VIVEL traite les données suivantes concernant l'utilisation de la plateforme : 

    • Date, heure et lieu ;
    • Application impliquée ;
    • Adresse IP ; 
    • Formulaire d'authentification.

    2.2. Finalités et base juridique

    Nous collectons et traitons les données personnelles susmentionnées des utilisateurs aux fins suivantes :

    • Gestion et organisation de VIVEL Academy et de la plateforme de partage : ces traitements sont effectués sur la base de notre intérêt légitime.
    • L'information informer les membres par le biais de lettres d'information sur les activités de VIVEL et de VIVEL Academy : ces traitements sont effectués en vertu du du consentement.
    • Suivi des cours de formation et des activités suivies et délivrance de certificats: ces traitements sont effectués sur la base de la nécessité de l'exécution de l'accord;
    • Suivi des tendances et analyse des résultats liés aux formations : ces opérations de traitement sont effectuées sur la base de notre intérêt légitime;
    • Partage des adresses électroniques génériques des 60 conseils de soins via Excel sur le site web wordpress-386464-4302613.cloudwaysapps.com. Ce traitement est basé sur le consentement.
    • Nous traitons les données à caractère personnel collectées par l'utilisation de cookies conformément à la législation applicable dans ce contexte , soit sur la base de votre consentement préalable (c'est-à-dire pour les cookies non strictement nécessaires/fonctionnels) , soit sur la base de notre intérêt légitime (c'est-à-dire pour les cookies strictement nécessaires/fonctionnels). Pour plus d'informations sur notre utilisation des cookies, veuillez lire notre Déclaration sur les cookies.

    Veuillez noter que lorsque le traitement des données personnelles est une exigence légale ou contractuelle, le refus ou l'incapacité de fournir ces données personnelles peut nous empêcher de participer à la VIVEL Academy et/ou à la plateforme de partage.

    3. Avec qui partageons-nous vos données personnelles ? 

    Lorsque vous vous inscrivez en tant que participant à l'Académie VIVEL ou à la plateforme de partage VIVEL, nous partageons vos données à caractère personnel avec des tiers qui nous fournissent des services dans le cadre de la fourniture par VIVEL de l'Académie et de la plateforme de partage. Il s'agit notamment des catégories de tiers suivantes :

    • Tiers assurant la maintenance de VIVEL Academy ou de la plateforme de partage ;
    • Les tiers chargés d'analyser les données personnelles afin d'améliorer VIVEL Academy et la plateforme de partage ;
    • Suivi des participants par des tiers ;
    • Les formateurs externes et les formateurs de l'Académie VIVEL avec lesquels nous partageons vos données personnelles en fonction de l'exécution de leur mission. Nous convenons avec eux que ces données personnelles ne peuvent être utilisées à des fins commerciales.

    VIVEL conclut des accords de traitement avec ces tiers conformément à la législation applicable en matière de protection de la vie privée, en veillant à ce qu'ils prennent également les mesures nécessaires pour garantir la protection de vos données à caractère personnel.

    4. Transfert international

    Si nous transférons vos données à caractère personnel à un pays tiers ou à une organisation internationale (c'est-à-dire en dehors de l'EEE), nous veillerons à ce qu'elles ne soient transférées qu'à des pays tiers considérés par la Commission européenne comme offrant un niveau de protection "adéquat". en dehors de l'EEE), nous veillerons à ce que vos données à caractère personnel ne soient en principe transférées qu'à des pays tiers considérés par la Commission européenne comme offrant un niveau de protection "adéquat" (une liste des pays adéquats est disponible sur le site web de la Commission européenne), ou si vos données à caractère personnel ne sont pas envoyées à un pays offrant un niveau de protection adéquat, nous mettrons en œuvre des garanties appropriées au sein de l'entité recevant vos données à caractère personnel (par exemple, des clauses contractuelles types de l'UE ou des règles d'entreprise contraignantes) pour veiller à ce que vos données à caractère personnel restent protégées conformément à la législation applicable en matière de protection de la vie privée.

    Si vous souhaitez obtenir de plus amples informations ou une copie de ces garanties, veuillez nous contacter à l'adresse électronique suivante : gdpr@vivel.be.

    5. Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ? 

    Conformément à la législation applicable en matière de protection de la vie privée, vos données personnelles seront conservées aussi longtemps que nous aurons un besoin commercial légitime de les traiter, par exemple, pour certaines données personnelles, une période de conservation maximale de 10 ans après l'inscription à la VIVEL Academy ou une période raisonnable conformément à nos intérêts légitimes en matière de conservation. Lorsque nous n'avons plus d'intérêt légitime à traiter vos données personnelles, nous les rendons anonymes ou les supprimons ou, si cela n'est pas possible, nous les conservons en toute sécurité et les isolons de tout traitement ultérieur jusqu'à ce que leur suppression soit possible. Si nous souhaitons conserver vos données pendant une période plus longue, nous vous demanderons votre consentement explicite à cet effet.

    Pour plus d'informations sur les périodes de conservation applicables au traitement de vos données à caractère personnel, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées figurant au titre 9 ci-dessous.

    6. Comment sécurisons-nous vos données à caractère personnel ? sécurisons-nous vos données personnelles ?

    VIVEL met tout en œuvre pour protéger vos données personnelles à tout moment. Diverses fonctions au sein de VIVEL veillent au respect de la législation applicable en matière de protection de la vie privée et à la sécurité de vos données à caractère personnel, de notre infrastructure et de nos systèmes.

    En outre, le nombre d'employés de l'asbl VIVEL ayant accès à vos données est limité et soigneusement sélectionné. Ces employés sont soumis à des obligations de confidentialité strictes et sont formés pour traiter correctement vos données à caractère personnel. En outre, ces employés n'ont accès à vos données personnelles que dans la mesure où ils en ont besoin pour exécuter correctement leurs tâches dans le cadre de VIVEL Academy ou de la plateforme de partage de VIVEL.

    7. Vos droits et comment les exercer 

    Dans la mesure du possible et conformément à la législation applicable en matière de protection de la vie privée, vous pouvez exercer les droits suivants concernant le traitement de vos données à caractère personnel par VIVEL dans le cadre de VIVEL Academy et de la plateforme de partage :

    • Vous pouvez demander l'accès à toutes les données personnelles que nous avons traitées à votre sujet et en obtenir une copie;
    • Vous pouvez également demander que toute donnée personnelle incorrecte ou incomplète soit corrigée ou complétée;
    • Vous pouvez demander que vos données personnelles soient effacées;
    • Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données personnelles, nous demander de limiter le traitement de vos données personnelles ou demander la portabilité de vos données personnelles.
    • Vous pouvez également vous opposer , sans frais, au traitement de vos données à caractère personnel à des fins de marketing direct en contactant VIVEL à l'adresse électronique ci-dessous (titre 9) ou en utilisant le lien de désinscription figurant dans toute communication de marketing direct.
    • Si nous collectons et traitons vos données à caractère personnel avec votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment. Toutefois, le retrait de votre consentement n'affecte pas la légalité de tout traitement fondé sur votre consentement avant le retrait.
    • Vous avez le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle.

    Vous pouvez exercer ces droits en envoyant un courrier électronique à l'adresse suivante : gdpr@vivel.be. Nous traiterons votre demande conformément aux lois applicables en matière de protection de la vie privée.

    8. Ajustements

    Nous pouvons mettre à jour la présente déclaration de confidentialité de temps à autre pour refléter les développements commerciaux, juridiques ou techniques. La date de la dernière mise à jour figure toujours en haut de la présente déclaration de confidentialité. Lorsque nous mettons à jour notre déclaration de confidentialité, nous prenons les mesures appropriées pour vous en informer, en fonction de l'importance des changements et des exigences légales en la matière.

    Contact

    Pour toute question concernant la présente déclaration de confidentialité, pour toute réclamation ou pour exercer vos droits, veuillez nous contacter à l'adresse suivante : gdpr@vivel.be.

    Vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données ou notre délégué à la protection des données (DPD) à la même adresse électronique.