Lancering communicatieplatform

Digitaal communicatie, deel- en leerplatform voor de zorgraden

Hartelijk dank aan de enthousiaste deelnemers van de focusgroepen en de infosessies over het digitale platform voor de zorgraden. Was je niet aanwezig? hierbij vind je de opname van de vorige versie. Ondertussen is het platform geëvolueerd.

Op basis van jullie feedback hebben we beslist de volgende stappen te nemen. Zoals besproken gaan we voor een gefaseerde uitrol met begeleiding.

Wat biedt het digitaal platform?

Het platform is een geïntegreerd digitaal platform voor interne communicatie, delen en leren ten diensten van (in eerste instantie) de zorgraden in Vlaanderen en Brussel. Eén plek voor alle communicatie, bestanden en mensen 

  • Private samenwerking, chat en online meetings binnen Microsoft Teams 
  • Snel bereik via 1 sociaal netwerk met alle collega’s
  • Het exclusieve communicatiekanaal vanuit VIVEL 
  • Veiligheid en privacy gegarandeerd
  • Softwarelicenties, technische opzet en begeleiding gefinancierd door VIVEL

Wie krijgt wanneer een uitnodiging voor het digitaal platform?

Op volgende momenten ontvangen onderstaande groepen een uitnodigingsmail met hun inloggegevens:

  • Op dinsdag 1 september om 14u: voorzitters en medewerkers van de zorgraden (130-tal)
  • Op maandag 7 september om 14u: bestuursleden, leden van dagelijks bestuur en leden van het COVID-19-team (1800-tal)

Welke begeleiding wordt er voorzien?

Om de lancering van het digitaal platform op een goede manier te kunnen doen, voorzien we enkele begeleidende sessies via het platform. Hier wordt de opbouw, het gebruik en de begeleiding van het platform toegelicht.

  • Eerste week van september: 3 lanceringssessies 
    • Voor wie? Voorzitters en medewerkers
    • Wanneer?
      • Woensdag 2 september, 10u-10u45
      • Donderdag 3 september 14u-14u45
      • Vrijdag 4 september, 12u-12u45
  • Tweede week van september:  5 lanceringssessies 
    • Voor wie? Voorzitters, medewerkers, bestuursleden, dagelijks bestuur van de zorgraad en leden van het COVID-19-team
    • Wanneer?
      • Maandag 7 september, 11u-11u45
      • Dinsdag 8 september, 14u-14u45
      • Woensdag 9 september, 20u-20u45
      • Donderdag 10 september, 12u-12u45
      • Vrijdag 11 september, 10u-10u45
  • Inschrijven kan nadat je bent ingelogd op het platform. De webinar wordt opgenomen en later ter beschikking gesteld op het platform.
  • Doorlopend kan je hulp inroepen via de community “Ondersteuning gebruik platform” (beschikbaar op het platform).

Wij vinden het alvast spannend!! Jullie ook?