FAQ - Vivel

VIVEL

Personeelsadministratie, verzekeringen en financiën - 21/02/20

Na een ruime marktbevraging heeft VIVEL een overeenkomst gesloten met een verzekeraar. Deze verzekering gaat in vanaf het moment van de oprichting van de zorgraad. Er werd hierover op 09/02/2020 een brief verstuurd naar alle zorgraden. Tevens werd een document bijgesloten dat de zorgraden moeten invullen. Mocht je dit document graag opnieuw ontvangen, gelieve een mail te sturen naar info@vivel.be zodat we je dit kunnen bezorgen.

VIVEL gaat de volgende weken aan de slag om volgende zaken te voorzien: verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en arbeidsongevallen. Ook voor de brandverzekering bekijken we wat we voor jullie kunnen betekenen. Deze laatste zal per zorgraad moeten bekeken worden in functie van de plaats van tewerkstelling en het daaraan gebonden huurcontract.
Voor het afsluiten van deze verzekering gaan we op dezelfde manier aan de slag zoals we deden voor de bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering.

Er zijn verschillende organisatiekosten waarmee een zorgraad rekening moet houden:

boekhouding
loonverwerking door het sociaal secretariaat
wettelijke en wenselijke verzekeringen: arbeidsongevallen-, bestuurdersaansprakelijkheids-, vrijwilligers-, burgerlijke aansprakelijkheids-, brandverzekering,…
publicatiekost bij wijzigingen, bijvoorbeeld bij een einde mandaat van een bestuurder (kostprijs: 109,90 EUR, tot en met eind februari 2020, exclusief btw)
neerleggingskost bij neerlegging van de jaarrekening (indien Nationale Bank van België)

Tevens is de btw voor de zorgraden een kostprijselement aangezien deze (normaalgezien) niet aftrekbaar zal zijn.
Een exact bedrag op deze organisatiekosten plakken is moeilijk aangezien er verschillen zullen zijn tussen de zorgraden (zelfs met gelijke subsidies) in diverse parameters. Bijvoorbeeld het verschil in loonmassa, wat onder andere een effect heeft op de kosten van het sociaal secretariaat, de arbeidsongevallenverzkering, het aantal te verwerken facturen in de boekhouding, of men kiest om de wenselijke maar niet wettelijk verplichte verzekeringen af te sluiten,…

We kunnen dus enkel een algemene inschatting geven. Een simulatie werd opgenomen in ons schrijven naar de zorgraden op 31/01/2020. U kan deze opvragen via info@vivel.be.

VIVEL is lid van de werkgroep zorgcoördinatie en casemanagement. Het toekomstig concept krijgt stilaan vorm. Het volgende is alvast duidelijk: de zorgraden dienen geen budget te voorzien voor het multidisciplinair overleg, zorgcoördinatie of casemanagement. Tot het nieuwe concept in voege gaat, zal een overgangsperiode voorzien worden waarin het MDO verder wordt uitbetaald. De modaliteiten worden op dit moment verder uitgewerkt door het Agentschap Zorg en Gezondheid.

VIVEL is geen ledenorganisatie en zal bijgevolg ook geen lidgeld vragen aan de zorgraden. Alle diensten die VIVEL aanbiedt -als tussenschakel tussen zorgraden en derden- worden tegen kostprijs aangeboden. VIVEL heeft geen ambitie om winst te maken. Kosten die voortvloeien uit overeenkomsten met derden (bv. verzekeringen) zullen pro rata worden verdeeld onder de zorgraden. Kosten voor vormingen worden in de mate van het mogelijke gratis aangeboden. Mogelijks zullen kosten voor bepaalde vormingen betalend zijn. Ook hier zal enkel de reële kosten worden doorgerekend.

Vorming en Opleiding - 13/12/19

Een vormingspakket kan erg verbindend werken. Momenteel worden de voorbereidingen getroffen om een vormingspakket uit te werken voor het voorjaar 2020. Dit pakket wordt samengesteld op basis van de noden die we detecteren vanuit de zorgraden. Op de twee kick-off momenten Lerend Netwerk voor de Zorgraden hebben we ook heel wat input gekregen. Hieruit blijkt dat er vraag is naar vormingen en intervisie. zowel voor medewerkers als voor bestuurders. We plannen een meer diepgaande en bredere bevraging in januari 2020.

Voor het vormingsaanbod zal VIVEL ook beroep doen op externe deskundigen die expertise hebben in functie van de vastgestelde noden. We zullen ook prioriteiten aanbrengen in het aanbod om een goed en kwalitatief pakket te kunnen aanbieden.
Vormingen op maat van een zorgraad kunnen we als VIVEL zelf niet opnemen. Indien hier een grote behoefte blijkt te zijn, kunnen we ook hier met externe deskundigen samenwerken.

We moeten hierbij een onderscheid maken tussen vormingen enerzijds en intervisies/supervisie anderzijds.

Vormingen zullen niet altijd gratis kunnen worden aangeboden. VIVEL zal hiervoor, gelet op de kleine personeelsequipe samenwerken met derden. Voor vormingen zullen enkel de reële kosten worden doorgerekend.

Intervisies zullen zoveel als mogelijk gratis worden aangeboden. We wensen hiervoor wel een beroep te doen op jullie mogelijkheden om locaties te voorzien, zodat we geen huur hoeven te betalen. Indien we voor een supervisie beroep moeten doen op een externe deskundige, is het mogelijk dat de kostprijs verdeeld wordt over de deelnemers.

Vormingen op maat van een zorgraad kunnen we als VIVEL zelf niet opnemen. Indien hier een grote behoefte blijkt te zijn, kunnen we ook hier met externe deskundigen samenwerken.

Intervisies en supervisies zijn krachtige leermodellen die we als VIVEL zeker zullen aanbieden. In eerste instantie willen we dit aanbieden op regionaal/provinciaal niveau. Echter ook hier willen we vooral van de zorgraden weten waar de noden liggen op dit vlak. De suggestie om thematisch in plaats van geografisch samen te komen zullen we zeker overwegen. Graag willen we dit aftoetsen met jullie in een bevraging in januari 2020.

Vormingen die VIVEL voorziet zullen eveneens toegankelijk voor de personen met zorg- en ondersteuningsnood uit de zorgraden.

We merkten op de kick-off van het Lerend Netwerk voor de Zorgraden en op andere bijeenkomsten dat er vragen zijn over het actief participeren aan een zorgraad vanuit de cluster PZON. Om na te gaan hoe we hieraan tegemoet kunnen komen, zal VIVEL hierover in overleg gaan met Vlaams Patiëntenplatform.

Op 01/01/2020 kantelt de werking van het Vlaams Expertisecentrum Mantelzorg (VEM) in in VIVEL. Dit zal ons ook de mogelijkheid geven om, samen met de medewerkers van het VEM en de verenigingen voor gebruikers en mantelzorgers, na te gaan hoe we ondersteuning voor de mantelzorgers kunnen voorzien.

Intervisie is een krachtig leermoment onder een groep van gelijken op basis van aangebrachte casussen. Op een intervisie wordt gewerkt met een leermethodiek die de casus analyseert. Samen met de groep wordt een oplossing voor het gestelde probleem gezocht. Er is geen externe inhoudelijke deskundige betrokken, wel een procesbegeleider.

Supervisie is een krachtig leermoment, niet noodzakelijk onder gelijken, waarbij op basis van aangebrachte probleemstellingen een externe deskundige wordt betrokken die zijn of haar expertise ten aanzien van het thema kan inbrengen in de groep

Ondersteuning - 21/02/20

Vanuit VIVEL stellen we voor om zoveel mogelijk goede praktijken mee te nemen naar de zorgraden. Voor zaken die op regionaal/provinciaal niveau werden afgesproken en georganiseerd, moet worden nagegaan of zij lokaal, dan wel regionaal geïmplementeerd kunnen worden. We stellen voor dat verschillende zorgraden hierover met elkaar afstemmen. VIVEL kan ondersteuning bieden door iedereen samen te brengen om de nodige afspraken te maken.

VIVEL heeft de ambitie om alle projecten, methodieken en tools die van belang zijn voor de zones te inventariseren en op te volgen. We zullen die ook aan de zorgraden bekend maken.
Het is echter aan elke eerstelijnszone om hierin een keuze te maken. Hiervoor kan een zorgraad zich baseren op zijn omgevingsanalyse. VIVEL zal hiervoor het dashboard populatie/zorgzwaarte-indicatoren ter beschikking stellen (streefdoel is maart 2020). Op basis van deze analyse kunnen doelgroepen in kaart gebracht worden die meer aandacht vergen en waarvoor specifieke projecten een meerwaarde kunnen betekenen in een bepaalde eerstelijnszone.

Indien we vanuit VIVEL vaststellen dat een projectoproep zinvol kan zijn voor één of meerdere eerstelijnszones zullen we hen daarover inlichten en stimuleren om een voorstel uit te werken.

Opdrachten VIVEL - 13/12/19

VIVEL heeft ondermeer als opdracht: Advisering van de Vlaamse overheid

VIVEL vormt het scharnier tussen het brede eerstelijnswerkveld en de overheid. In hun ondersteuning en regelmatige afstemming met de zorgraden inventariseert VIVEL niet enkel de noden, maar heeft ze ook zicht op welke methodieken en strategieën lokaal werken. Aangezien de overheid het juiste kader moet scheppen om tegemoet te komen aan de structurele problemen, en anderzijds input nodig heeft bij het formuleren van haalbare gezondheids- en welzijnsdoelstellingen voor de eerste lijn, heeft VIVEL een belangrijke rol in de strategische adviesverlening naar de overheid.

Hiervoor wil VIVEL in eerste instantie de vastgestelde noden en praktijkervaringen vertalen in adviezen naar de overheid.

Deze en andere opdrachten kan je hier terugvinden.

Andere - 13/12/19

VIVEL

Communicatie en ervaringsuitwisseling - 21/02/20

Dit is zeker een piste die we verder willen bekijken bij de uitbouw van onze nieuwe website. Het kan gaan om een platform, een chatbox of andere.
De huidige website voorziet deze functionaliteit niet. We dienden als VIVEL snel op te starten en te communiceren met een basis website. De uitbouw van dergelijk platform vraagt het nodige denkwerk en ook input vanuit de zorgraden.
VIVEL en het Agentschap Zorg en Gezondheid geven vragen aan elkaar door indien een vraag niet aan het juiste adres gesteld werd.

VIVEL heeft contact met de Vlaamse chronic care projecten omdat er veel raakvlakken zijn met thema’s zoals zorgcoördinatie en doelgerichte zorg. Het is van belang dat de opgedane ervaring kan meegenomen worden op het niveau van een zorgraad of een regionaal zorgplatform. VIVEL kan hierbij de overdracht faciliteren door de betrokken zorgraden samen te brengen met de projecten. Het is echter aan de zorgraden om te beslissen hoe ze goede praktijken en ervaringen implementeren in hun werking.

VIVEL heeft contact met andere organisaties die op Vlaams niveau actief zijn (zoals het Vlaams Instituut Gezond Leven). Het is onze bedoeling om samen informatie te ontsluiten en samen te brengen waar dit aangewezen is. Overleg en afstemming zijn van groot belang. Vanuit VIVEL zullen we dit alvast stimuleren en faciliteren waar nodig.

De Sociale Kaart - 16/12/2019

In 2020 wordt een nieuwe versie van de sociale kaart ontwikkeld. Webservices om gegevens uit de sociale kaart op te halen en te hergebruiken in externe toepassingen, zal een belangrijke module zijn in deze nieuwe versie van de sociale kaart.

Op die manier zal ook de zorgatlas gebruik kunnen maken van de gegevens uit de databank van de sociale kaart om het zorgaanbod op kaart te zetten.

Als basis voor het bepalen van de scope wordt het “Decreet houdende de sociale kaart van 3 mei 2019” gebruikt.

De sociale kaart wil gegevens van zorgberoepen enkel online publiceren als er gebruik kan gemaakt worden van kwalitatieve gegevensbronnen.

Voor zorgberoepen die niet erkend zijn en dus niet opgenomen zijn in authentieke overheidsbronnen zal gebruik gemaakt worden van de gegevensbronnen van partnerorganisaties van de Vlaamse overheid (vb. Bewegen op verwijzing-coaches via Vlaams Instituut voor Gezond Leven) en gegevensbronnen van beroepsverenigingen die kwaliteitseisen opleggen aan hun leden (vb. Vlaamse Vereniging voor Seksuologie vzw).

Via de module “webservices” zal het mogelijk zijn om vanaf eind 2020 gegevens op te halen uit de sociale kaart om ze te hergebruiken in andere toepassingen zoals het digitaal zorg- en ondersteuningsplan.

In het bestek voor de nieuwe versie van de sociale kaart is als business case ook opgenomen dat een huisarts, via zijn EMD, in de sociale kaart moet kunnen zoeken naar antwoorden op zorgvragen én de eigen gegevens moet kunnen raadplegen en aanpassen.

Een zorgaanbieder kan de eigen gegevens in de sociale kaart zelf beheren. Daarvoor moet de zorgaanbieder eerst een profiel aanmaken en daarna de eigen fiche “claimen”. Door het claimen wordt de zorgaanbieder eigenaar van de eigen gegevens/fiche. Daarna kunnen er wijzigingen en aanvullingen doorgestuurd worden.

Meer informatie vind je via deze webpagina: https://www.desocialekaart.be/handleidingen

Zorgatlas2.0/Dashboard voor de eerste lijn - 13/12/19

In een eerste stap werd een dashboard gemaakt met de focus op zorgzwaarte. Om een idee te krijgen van de gebieden met meer behoefte aan zorg in Vlaanderen, werden enkele indicatoren opgesteld om de bevolkingsgroepen die de meeste zorg nodig hebben of te weinig toegang hebben tot de zorg in kaart te brengen. Op die manier kan de zorg beter afgestemd worden op de bevolking.

Het dashboard zorgzwaarte is een eerste stap. In overleg met VIVEL zullen in de toekomst andere indicatoren in kaart gebracht worden, waaronder zorgaanbod.

De Zorgatlas2.0 is eigenlijk een verzameling van dashboards met verschillende thema’s en indicatoren voor verschillende doelgroepen, waaronder de zorgraden. Maar ook burgers kunnen data vrij consulteren voor eigen gebruik.

Dashboards worden gemaakt op maat van een doelgroep en de toegang zal dus ook gereguleerd worden op niveau van de doelgroep. Eén van redenen voor deze regulatie zijn de GDPR regels.

De dashboards voor de zorgraden zullen toegankelijk zijn via een server (URL) waarvoor identificatie dus noodzakelijk is.

De Zorgatlas2.0 heeft als doel om gezondheidsgerelateerde data te verzamelen en beschikbaar te maken via een gebruiksvriendelijke en interactieve tool. De Zorgatlas 2.0 moet een instrument worden met een waaier aan indicatoren over zorgaanbod, zorgnood, zorgconsumptie en zorgkwaliteit voor de zorgraden voor de onderbouwing van het opstellen van een beleidsplan en als vergelijkingspunt voor aansturing, monitoring en evaluatie van het beleid van de eerstelijnszones.

Het dashboard zorgzwaarteindicatoren is momenteel in volle ontwikkeling. Feedback van de stuurgroep en de leerdagen van VIVEL moet verwerkt worden en het dashboard moet eerst getest worden door enkele zorgraden. Er wordt ook gewerkt aan het ontwikkelen van de infrastructuur om het dashboard beschikbaar te maken via een server.

Nog even geduld dus. Deadline is voorzien in maart 2020.

Op de website van Zorg en Gezondheid (https://www.zorg-en-gezondheid.be/eerstelijnszones-en-zorgraden) is wel een excel-tabel beschikbaar met de indicatoren uit het dashboard zorgzwaarte of via https://provincies.incijfers.be/databank.

De Zorgatlas2.0 wordt een interactieve tool waar data over welzijn en gezondheid wordt verzameld. De kracht van de Zorgatlas zit in een brede waaier van indicatoren met betrekking tot welzijn en gezondheid en het vergelijken van verschillende indicatoren op verschillende niveaus. De Zorgatlas wil ook verder gaan dan Vlaanderen. Ook Europese en internationale vergelijkingen worden opgenomen.

“Provincies in cijfers” is eveneens een interactieve tool met een ruimer aanbod van data (niet alleen gezondheid). De data in “Provincies in cijfers” met betrekking tot welzijn en gezondheid zijn afkomstig van het agentschap Zorg en Gezondheid. De tool is echter minder geschikt voor het direct vergelijken van verschillende regio’s.

Een vraag of een goed idee?

Adres: Koning Albert II-laan 35, 1030 Brussel

VIVEL

Veelgestelde vragen

VIVEL

Personeelsadministratie, verzekeringen en financiën - 21/02/20

Vorming en Opleiding - 13/12/19

Ondersteuning - 21/02/20

Opdrachten VIVEL - 13/12/19

Andere - 13/12/19

VIVEL

Communicatie en ervaringsuitwisseling - 21/02/20

De Sociale Kaart - 16/12/2019

Zorgatlas2.0/Dashboard voor de eerste lijn - 13/12/19

VIVEL

Pagina's

Nieuwsbrief

E-mail

Adres