Wat doet een VIVEL administratief medewerker? 

Je voert in deze functie administratieve en beleidsondersteunende taken uit en ondersteunt vooral de externe werking van VIVEL. 

Hiervoor werk je nauw samen met je collega’s van het VIVEL-team.  Je bent actief op verschillende fronten:

• Samen met je collega organiseer je een service desk voor de werking van VIVEL waaronder bestellingen, beheer post en algemene mailbox, agendabeheer….. en jullie zijn elkaars back-up
• Je ondersteunt de werking van de VIVEL Academie door het 
  • inplannen, organiseren en registeren van deelnemers aan opleidingen 
  • aanvragen van accreditering
  • opvolgen van het gebruikersbeheer (toevoegen, aanpassen, verwijderen).
• Je maakt je de procedures voor opleidingstrajecten alle organisatorische aspecten eigen en optimaliseert deze waar nodig samen met je collega’s
• Je ondersteunt de organisatie van events. 

Wat verwachten we van jou? 

We kijken uit naar een fijne en pittige collega die  

• Klantgericht is 
• Van aanpakken weet 
• Nauwkeurig werkt 
• Niet snel in paniek raakt 
• Communicatief en discreet in het leven staat 
• Samenwerken geweldig vindt 
• Oplossingsgericht en pro-actief is 

En verder? 

We gaan ervan uit dat je 

• De veelgebruikte Microsoft toepassingen helemaal onder de knie hebt 
• Bereid bent om specifieke software die verbonden is aan onze werking aan te leren 
• Al wat ervaring hebt als administratieve ondersteuner 
• Snel bij ons aan de slag kan gaan 
• Minstens een bacheloropleiding hebt gehad (of gelijkwaardig door ervaring) 

Wat zetten we daar tegenover? 

We bieden jou  

• Een eerlijke verloning (IFIC klasse 14) en extralegale voordelen (groepsverzekering, maaltijdcheques…) 
• Mogelijkheden om bij te leren via vorming en opleiding 
• Een voltijdse of 4/5 arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur 
• Een heerlijk team om in te werken  
• Een organisatie én sector in volle groei 
• VIVEL is gevestigd in het centrum van Brussel, op loopafstand van het treinstation Brussel-Noord.  

Interesse?

Heb je zin om onze ploeg te vervolledigen stuur dan voor 18 december 2023  je brief en CV met foto naar hr@vivel.be.

Je mag dan ten laatste op 8 januari 2024 een reactie van ons verwachten. Je kandidatuur wordt discreet behandeld. 

Nog vragen? Bel gerust naar Geert Vanhorenbeeck, coördinator (zie team).

Stuur dan je motivatiebrief en CV met foto naar hr@vivel.be.

Je mag snel een reactie van ons verwachten. Je kandidatuur wordt discreet behandeld.

Loop je graag stage?

Ben je gepassioneerd door PR en communicatie? Wil je ervaring opdoen in een dynamische en innovatieve organisatie in de gezondheidszorg? Dan is deze stageplaats bij VIVEL iets voor jou!

Functieomschrijving:

Als stagiair(e) bij het PR en communicatieteam van VIVEL krijg je de kans om hands-on ervaring op te doen in diverse aspecten van public relations en communicatie. Je zult betrokken zijn bij het ontwikkelen en uitvoeren van communicatiestrategieën, het beheren van sociale media-accounts, het schrijven van persberichten en nieuwsbrieven, de communicatieve uitrol van het mantelzorgplan, en het ondersteunen van diverse PR-gerelateerde projecten.

Jouw profiel:

• Je volgt een relevante opleiding in communicatie, PR, journalistiek of een vergelijkbaar vakgebied.
• Je hebt sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Nederlands.
• Je bent creatief, proactief en hebt oog voor detail.
• Je hebt affiniteit met de gezondheidszorg en maatschappelijke vraagstukken.
• Ervaring met grafisch ontwerp of videobewerking is een pluspunt, maar geen vereiste.

Wat bieden wij:

• Een uitdagende stageplaats in een boeiende en snel evoluerende sector.

   

• De mogelijkheid om je communicatievaardigheden te ontwikkelen en praktische ervaring op te doen.
• Begeleiding en ondersteuning van ervaren professionals.
• Een inspirerende en inclusieve werkomgeving.

De stageperiode kan in overleg worden vastgesteld en zal plaatsvinden op ons kantoor in Brussel (vlakbij station Brussel Noord) en via thuiswerk.

Solliciteren:

Heb je interesse in deze stageplaats bij VIVEL? Stuur dan je CV en een korte motivatiebrief naar hr@vivel.be. Vermeld in het onderwerp “Sollicitatie Stage PR en Communicatie”.